Semana Dos/ 15 de Agosto del 2013

Zotero y EndNote

A medida que nos vamos enfrentando a desarrollar diferentes trabajos investigativos, nos aparece la necesidad de hacer citas y listados de documentos que hemos utilizado en la investigación. Lo mas habitual a la hora de enfrentarse a una cita bibliográfica es recolectar todos los sitios visitados para obtener información, ponerlos en forma de listado y proceder a citar, el problema es que al realizar las cosas de esta manera cuando llega el momento de realizar la bibliografía generalmente la realizamos de una forma inadecuada ya que o omitimos información importante para la citación o por el contrario ponemos información que no es relevantes para el trabajo.

Además nos vemos envueltos en un listado de información que no solamente hace referencia a un solo estilo sino que por el contrario en la lista se encuentra bibliografía sobre libros, páginas web o artículos, entre otros. Lo que ocasiona que no solamente nos enfrentemos a poder realizar una bibliografía sino también poder utilizar las herramientas correctas según cada estilo de documento de donde se obtuvo la información. Al final tendremos tantos datos que no sabremos como organizarlos de una manera coherente. Para facilitar cada uno de estos pasos es que se utilizan los gestores bibliográficos.

Debido a esta situación la semana pasada el día jueves 15 del 2013 realizamos una clase donde utilizamos los recursos de la universidad de acuerdo a los diferentes gestores bibliográficos que se pueden utilizar para un trabajo de investigación. La clase la realizamos con la ayuda de un capacitador de la Universidad el cual por medio de pasos nos enseño la manera mas fácil de crear una bibliografía con la ayuda de los recursos disponibles por la Universidad.

En la clase nos enfocamos solamente en un gestor bibliográfico EndNote por medio del cual creamos una cuenta y realizamos diferentes pasos para desarrollar una correcta bibliografía. EndNote es un paquete informático de gestión de referencias utilizado para poder mantener una base de datos disponible con los diferentes listados bibliográficos y por lo tanto poderlo citar de manera correcta en los diferentes trabajos que se realicen.

Las características del programa corresponden a una agrupación de datos bibliográficos a los cuales se accede por medio de diferentes carpetas. La facilidad del programa se evidencia debido a la posibilidad de exportar e importar referencias entre EndNote y otros programas como por ejemplo Word, que es uno de los más utilizados normalmente. Esto nos permite no solamente tener acceso a múltiples referencias sino que también poder trabajar con la bibliografía de manera correcta.

Por otro lado aunque no fue un gestor bibliográfico que utilizamos en la clase, el profesor nos recomendó también investigar sobre otro gestor bibliográfico llamado Zotero. Al igual que EndNote, este gestor bibliográfico funciona como una manera de recoger, ordenar, corregir, agrupar y exportar de manera adecuada las diferentes citas que utilizamos. Estas citas corresponden al estilo del escrito que se desea citar, es decir no es lo mismo una cita de un libro a una cita de alguna pagina web.

Zotero es un complemento de firefox 2.0 pensado específicamente para estudiantes e investigadores, es decir para personas las cuales utilizan y necesitan continuamente recopilar información para la realización de los diferentes trabajos. Este gestor bibliográfico es gratuito y permite elaborar las bibliografías en los principales estilos, sus características son las siguientes:

·      Recopila información de una amplia variedad de documentos y almacena y permite etiquetar y modificar datos.

·      Permite relacionar unos documentos con otros a través de los datos y coleccionarlos.

·      Exporta datos a diversos formatos y permite generar las citas bibliográficas con estilos APA, MLA y Chicago.

·      Compatibilidad con otros sitios se mantiene en crecimiento.

·      Para poder utilizarlo se necesita de Firefox 2.0.

En conclusión los gestores bibliográficos EndNote y Zotero, son programas los cuales no solamente facilitan la realización adecuada de trabajos de investigación sino que por el también son una herramienta la cual va a facilitar la realización de investigaciones a través de la vida tanto laboral como estudiantil.

   

Debido a que Zotero fue el gestor bibliografico el cual no practicamos en clase, a continuacion se presentan los pasos para poder trabajar con el programa: 

“Zotero tiene una serie de botones y pestañas que nos permitirán con facililad agregar colecciones y documentos, borrar, buscar, establecer opciones.

Además tiene tres columnas para facilitarnos el trabajo y la información:

•             A la izquierda la carpeta “my library”, que aparece desde el comienzo. Podremos ir agregando colecciones y subcolecciones
•             En el centro las entradas de los documentos que vamos agregando a una colección marcada, con sus iconos correspondientes
•             A la derecha los diferentes datos de cada documento marcado (titulo, autor, url, fecha incorporación, fecha publicación, lugar, etiquetas…).

Las entradas se pueden agregar manual o automáticamente. En muchos casos aparecerá un icono en la propia barra de navegación, que nos permitirá agregar automáticamente los datos a Zotero, o bien si utilizamos una base de datos bibliográfica (Scirus, por ejemplo que es libre y gratuita) podremos marcar los registros que queramos y exportarlos directamente desde Zotero.

Cuando tengamos nuestra colección de entradas documentales terminada organizada y etiquetada podremos exportar los datos y realizar las citas, listas, informes y bibliografías de manera rápida y sencilla. Se pueden generar citas y bibliografías con varios estilos (APA, MLA, Chicago) y guardarlas como textos RTF para tratarlas con un procesador de textos, o como HTML para subirlas a una web, o simplemente hacer listados e imprimirlos” (ELCOMERCIO.ES, 2007).

  

Bibliografía

ELCOMERCIO.ES. (3 de Abril de 2007). blogoff opinion y divulgaciòn informàtica. Recuperado el 19 de Agosto de 2013, de http://www.blogoff.es/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-open-source/

UNIVERSIDAD DEL ROSARIO. (15 de Agosto de 2013). Capacitación gestores bibliográficos.